Käyttötapaukset

Yleisiä majoitusalan ongelmia ja tapa, jolla Diafa PMS auttaa ratkaisemaan ne. Nämä esimerkit perustuvat majoitusalan arkeen.

Käyttötapaukset #1

overbookings

Haaste

40 huoneen hotelli Tampereella on mukana Booking.comissa, Airbnb:ssä ja omilla verkkosivuillaan. Suurten tapahtumien ja kesäkauden aikana ylivaraukset aiheuttavat toistuvia ongelmia.

Kuinka Diafa PMS auttaa

Odotetut tulokset

  • Reaaliaikainen saatavuuden synkronointi kaikilla yhteydessä olevilla kanavilla
  • Automaattinen huoneiden sulkeminen yhteyskatkoksen aikana
  • Kanaviittainen tuloseuranta, joka näyttää todellisen OTA-kannattavuuden
Käyttötapaukset #2

online-payments

Haaste

Pieni hotelli Helsingissä haluaa ottaa varaukset ja verkkomaksut vastaan omilla verkkosivuillaan eikä nojata pääasiassa OTA-kanaviin ja puhelinvarauksiin.

Kuinka Diafa PMS auttaa

Odotetut tulokset

  • Suorat varaukset verkkomaksulla
  • Vähemmän no-showeja prepaid-varauksista
  • Täysin automatisoitu varaus-vahvistus-työnkulku
Käyttötapaukset #3

Toiminta käynnissä Lapissa ja saaristossa

Haaste

Lapin kohteessa käytössä oleva pilvipohjainen PMS ei toimi yhteyskatkojen aikana. Kiireisimpinä sesonkeina henkilökunta joutuu palaamaan paperiin tunneiksi.

Kuinka Diafa PMS auttaa

Odotetut tulokset

  • Ei käyttökatkoja internetyhteyden häiriöistä huolimatta
  • Tarkat tietueet useiden tuntien katkosten kautta
  • Automaattinen synkronointi uudelleenyhdistettäessä, ei manuaalista täsmäytystä
Käyttötapaukset #4

dual-currency

Haaste

Ahvenanmaan resortti palvelee sekä kotimaisia että kansainvälisiä vieraita samassa järjestelmässä, mutta liikevaihdon erottelu vaatii edelleen käsityötä.

Kuinka Diafa PMS auttaa

Odotetut tulokset

  • Todellinen tulojen näkyvyys valuutittain, ei pakotettuja muunnoksia
  • Kuukausittainen täsmäytys lyhentynyt päivistä minuutteihin
  • Selkeät talousraportit eroteltuina valuutittain
Käyttötapaukset #5

paper-to-digital

Haaste

15 huoneen majatalo Rovaniemellä hoitaa arjen edelleen paperivihkoilla. Palaavan vieraan tietojen etsiminen tarkoittaa vanhojen muistiinpanojen selaamista.

Kuinka Diafa PMS auttaa

Odotetut tulokset

  • Sisäänkirjautuminen lyhentynyt alle 90 sekuntiin
  • Välitön pääsy täydelliseen vierashistoriaan
  • Automaattinen siivostehtävien luominen
  • Reaaliaikaiset talousraportit pyydettäessä
Käyttötapaukset #6

guest-experience

Haaste

Järviseudun kylpylähotelli haluaa tarjota sauna-, hoito- ja huonepalvelutilaukset digitaalisesti ilman puhelinsoittoihin perustuvaa prosessia.

Kuinka Diafa PMS auttaa

Odotetut tulokset

  • Enemmän palvelutilauksia helpon digitaalisen pääsyn kautta
  • Nopeammat vasteajat välittömällä tilausten toimituksella
  • Täydellinen näkyvyys oheispalvelujen tuloihin
  • Saapumista edeltävä lisämyynti tuottaa tuloja ennen sisäänkirjautumista
Käyttötapaukset #7

whatsapp-noshows

Haaste

35 huoneen hotellilla Turussa on liikaa no-show-tapauksia suorissa varauksissa, ja vahvistuspuhelut vievät henkilökunnan aikaa.

Kuinka Diafa PMS auttaa

Odotetut tulokset

  • Automaattiset vahvistukset WhatsAppin kautta sekunneissa
  • Saapumismuistutukset, jotka kehottavat varhaisiin peruutuksiin no-showjen sijaan
  • Vapautunut henkilöstöaika, joka aiemmin kului vahvistussoittoihin

Saavuta samanlaiset tulokset

Katso, miten Diafa PMS ratkaisee samanlaisia haasteita omassa hotellissasi.