الانتقال دون تعطيل مكتب الاستقبال

معظم المُنشآت تصبح جاهزة للعمل خلال أسبوع واحد. فريقنا يتولى التركيب والتهيئة ونقل البيانات والتدريب، بحيث لا تتوقف عملياتك أبداً.

ما يشمله الإعداد

كل ما يلزم للانتقال من العقد إلى التشغيل الفعلي، يتولاه فريقنا.

الغرف وخطط الأسعار والضرائب والعملات وسياسات الحجز وطرق الدفع، كلها مُهيَّأة لتتطابق مع عملياتك.

تثبيت تطبيق سطح المكتب على أجهزتك. إعداد تطبيق التدبير المنزلي على الأجهزة المحمولة. تهيئة تطبيق مراقبة المديرين لأصحاب القرار.

يتم ربط المخزون وسجلات الضيوف والحجوزات وهياكل الأسعار من نظامك الحالي. يتم التحقق من صحة البيانات قبل التحويل.

جلسات حسب الدور للاستقبال والتدبير المنزلي والإدارة. مسجّلة للموظفين الجدد. مواد مرجعية بلغتك.

فريقنا متاح خلال أيامك الأولى من التشغيل الفعلي. تعديلات سريعة وأسئلة الموظفين ومشكلات التشغيل تُحل في الوقت الفعلي.

مسار منظم من العقد إلى التشغيل عبر خمس مراحل.

نتعرف على كيفية عمل منشأتك اليوم، المخزون وخطط الأسعار وتدفقات الدفع واحتياجات التقارير وأي متطلبات خاصة بالبلد.

بناء ملف المنشأة: الغرف والأسعار والضرائب وحسابات المستخدمين والأدوار والصلاحيات. يتم إعداد اتصالات القنوات إن لزم.

يتم تصدير البيانات الحالية وتنظيفها وربطها بـ Diafa PMS. عمليات التحقق تكتشف أي تناقضات قبل الوصول إلى الإنتاج.

جلسات تطبيقية حسب الدور. الاستقبال والتدبير المنزلي والإدارة، كل منهم يُدرَّب على الإجراءات التي سيستخدمها فعلياً.

يتم التنسيق مع فريقك ليوم التحويل. دعم متاح خلال الانتقال. متابعات ما بعد الإطلاق في الأسابيع الأولى.

مهما كان ما تستخدمه اليوم، يمكننا نقل عملياتك إلى Diafa PMS.

ندعم صيغ التصدير القياسية. نربط الحقول، نحافظ على سجل الضيوف، ونحتفظ بالسجلات المحاسبية.

سجلات حجز Excel و Google Sheets وجداول الأسعار وقوائم الضيوف، يتم هيكلتها واستيرادها إلى النظام.

يمكن رقمنة سجلات الضيوف والسجلات المالية اليدوية خلال مرحلة الإعداد. إدخال منظم من فريقنا، يتم التحقق منه مع فريقك.

جداول الأسعار الحالية واتفاقيات القنوات ووثائق إعداد المنشأة تُترجَم إلى تهيئة Diafa PMS.

يتكيّف الإعداد مع تعقيد عملياتك.

موقع واحد وهيكل أسعار بسيط، عادةً تشغيل خلال 3 إلى 5 أيام عمل من توقيع العقد.

اتصالات OTA وعدة خطط أسعار وسجل ضيوف قائم، عادةً من أسبوع إلى أسبوعين شاملاً نقل البيانات.

مخزون مشترك بين المواقع وتقارير مركزية وأدوار مستخدمين متعددة المنشآت، الجدول الزمني يُحدَّد خلال مرحلة الاكتشاف.

استعرض مع فريقنا إعدادك الحالي ونطاق نقل البيانات وجدول الإطلاق.