Byt utan att störa receptionen

De flesta boenden är igång inom en vecka. Vårt team hanterar installation, konfiguration, migrering och utbildning så att driften inte stannar upp.

Vad onboarding inkluderar

Allt som behövs för att gå från avtal till driftstart, hanterat av vårt team.

Rum, prisplaner, skatter, valutor, bokningsregler och betalningsmetoder konfigureras för att matcha din verksamhet.

Skrivbordsapp installeras på dina datorer. Städapp konfigureras på mobila enheter. Övervakningsapp för ledningen konfigureras för intressenter.

Inventarium, gästregister, reservationer och prisstrukturer kartläggs från ditt befintliga system. Data valideras före övergången.

Rollbaserade sessioner för reception, städning och ledning. Inspelade för framtida nyanställda. Referensmaterial på ditt språk.

Vårt team står till förfogande under dina första dagar av skarp drift. Snabba justeringar, personalens frågor och driftproblem löses i realtid.

En strukturerad väg från avtal till drift i fem faser.

Vi lär oss hur ditt boende fungerar idag, inventarium, prisplaner, betalningsflöden, rapporteringsbehov och eventuella landsspecifika krav.

Boendeprofil byggs: rum, priser, skatter, användarkonton, roller och behörigheter. Kanalanslutningar förbereds om det är tillämpligt.

Befintlig data exporteras, rensas och kartläggs till Diafa PMS. Valideringspass fångar inkonsekvenser innan de når produktion.

Praktiska sessioner per roll. Reception, städning och ledning utbildas var för sig i de arbetsflöden de faktiskt kommer att använda.

Övergångsdagen samordnas med ditt team. Support på plats under övergången. Uppföljande kontroller under de första veckorna.

Vad du än använder idag kan vi flytta din verksamhet till Diafa PMS.

Standardiserade exportformat stöds. Vi kartlägger fält, bevarar gästhistorik och behåller bokföringsdata.

Reservationsloggar, pristabeller och gästlistor i Excel och Google Sheets, strukturerade och importerade till systemet.

Manuella gästregister och finansiella liggare kan digitaliseras under onboarding. Strukturerad inmatning av vårt team, validerad med ditt.

Befintliga prislistor, kanalavtal och konfigurationsdokument för boendet översätts till Diafa PMS-konfiguration.

Onboarding anpassas till komplexiteten i din verksamhet.

En enda plats, enkel prisstruktur, vanligen operativ inom 3 till 5 arbetsdagar från undertecknat avtal.

OTA-anslutningar, flera prisplaner och befintlig gästhistorik, vanligen 1 till 2 veckor inklusive datamigrering.

Delat inventarium över flera platser, centraliserad rapportering och användarroller för flera boenden. Tidsplanen fastställs under förstudien.

Gå igenom din nuvarande uppsättning, omfattning av datamigrering och utrullningstidslinje med vårt team.