Hotelbeheer, opnieuw bedacht
Hotelbeheer met AI, een boekingsmodule, gastenportaal, WhatsApp-berichten en uiteenlopende rapporten. Het blijft werken, ook wanneer het internet dat niet doet.
Modern · met AI · gebouwd voor lokale werking · werkt offline
We nemen nu founding partners aan in België. 10 accommodaties.Een moderne, alles-in-één oplossing voor modern hotelbeheer
Property management
Reserveringen, receptie, housekeeping en uitgebreide rapportage.
Boekingsmodule
Directe boekingen op uw eigen site, geen OTA-commissies, meerdere talen.
Gastenservice
Gastenportaal, WhatsApp-berichten en upselling vóór aankomst.
Distributie en omzet
Channel manager voor OTA's en inzichten met AI.
Wat Diafa PMS anders maakt
Vijf kerneigenschappen die u zelden in traditionele hotelsoftware vindt
AI die uw hotel begrijpt
Stel in gewone taal vragen over bezetting, omzet en gasten. U krijgt antwoorden uit live gegevens, inclusief dashboardsuggesties en tariefadvies.
Gastenportaal
Gasten bestellen roomservice, spa en wasserij vanaf hun telefoon. Werkt ook vóór aankomst voor upselling. Beschikbaar in de pakketten Professional en Enterprise.
WhatsApp-berichten
Boekingsbevestigingen, herinneringen vóór aankomst en reviewverzoeken via WhatsApp. Beschikbaar in de pakketten Professional en Enterprise.
Meerdere valuta's, echt gescheiden
Volg lokale en vreemde valuta als afzonderlijke grootboeken. Volledige scheiding in betalingen, facturatie en rapporten. Geen gedwongen omrekeningen.
Uw receptie valt nooit uit
Alle werkzaamheden lopen door tijdens internetstoringen. Gegevens synchroniseren automatisch zodra u weer online bent. Geen ander PMS doet dit.
Gebouwd voor elk type accommodatie
Hotels
Kamerbeheer, tariefplannen, OTA-distributie en uiteenlopende rapporten.
Hostels
Kamers en bedden in slaapzalen in dezelfde kalender. Voorraad en housekeeping per bed.
Gastenverblijven en B&B's
Eenvoudige installatie, gastgeschiedenis over verblijven heen, werkt ook in afgelegen gebieden.
Serviced apartments
Flexibele tariefplannen voor lange verblijven, gastenportaal om diensten te bestellen.
Verbonden met talrijke boekingskanalen
Zie hoe Diafa PMS eruitziet
Plannen met slepen en neerzetten
Verplaats reserveringen tussen kamers en datums met één sleepbeweging.
Uitgebreide rapportage en inzichten met AI
Werking, financiën, omzet, bezetting, prognoses en kanaalprestaties. Elk rapport bevat suggesties die met AI zijn opgesteld.
Integraties met derden en MCP-server
Diafa PMS koppelt snel met de kerntools van het platform en met systemen van derden, waaronder WhatsApp en Diafa Resto. Restaurantbestellingen kunnen rechtstreeks op de gastrekening worden gezet.
Gebouwd om uw accommodatie te laten draaien
Elke functie bestaat omdat een echte operationele behoefte erom vroeg.
Volledige PMS-werking zonder internet
Reserveringen, check-ins, betalingen, housekeeping en rapporten lopen door op uw eigen machine. Zodra de verbinding terug is, synchroniseert alles. Geen afhankelijkheid van de cloud voor het dagelijkse werk.
Twee valuta's zonder handmatige afstemming
Lokale en vreemde valuta worden als afzonderlijke grootboeken bijgehouden. Betalingen, facturen en rapporten blijven per valuta gescheiden. Geen gedwongen omrekeningen, geen spreadsheetwerk aan het einde van de maand.
Eén platform voor elke afdeling
Receptie, housekeeping, gastenservice en distributie in één systeem. Een wijziging op de ene plek is meteen zichtbaar op de andere. Geen geschakel tussen tools.
Zicht op de winstgevendheid per kanaal
Zie wat elk boekingskanaal u werkelijk kost. Commissie per OTA, directe boekingsomzet apart, en financiële rapporten die de echte marges tonen.
Werkstromen per rol
Receptiemedewerkers zien het receptiewerk. Housekeeping ziet schoonmaaktaken. Managers zien rapporten en toezicht. Elke rol krijgt precies de tools en gegevens die nodig zijn, niet meer.
Toezicht op afstand zonder de bediening bloot te leggen
Managers volgen prestaties, bezetting en cijfers via een aparte alleen-lezen toepassing. De operationele bediening blijft bij de receptie. Toezicht zonder inmenging.
Transparante tarieven
Kies het pakket dat bij uw werking past. Voeg toe wat u nodig hebt naarmate u groeit.
Starter
Tot 20 kamers
- Reserveringen en receptie
- Housekeeping met mobiele app
- Gastprofielen en VIP-niveaus
- Betalingen en facturatie (meerdere valuta's)
Professional
Tot 50 kamers
- Alles uit Starter
- Boekingsmodule Diafa Direct (geen OTA-commissies)
- Channel manager (Booking.com, Airbnb, Expedia en meer)
- Volledige rapportage inclusief prognoses
Enterprise
50+ kamers · meerdere accommodaties
- Alles uit Professional
- Premium AI: chatten in gewone taal met uw hotelgegevens
- AI-tariefsuggesties en dynamische prijszetting
- Alle commerciële kernmodules in één pakket: WhatsApp, gastenportaal, AI en Resto
De getoonde prijzen zijn vanafprijzen en exclusief btw. De uiteindelijke prijs hangt af van het aantal kamers en de gekozen functies.
Ontdek hotelbeheer, opnieuw bedacht
Persoonlijke demo van 30 minuten. Bekijk elke functie, stel al uw vragen, ontvang een offerte op maat.