Wij geloven in transparantie. Zo verhouden we ons tot de alternatieven.
De tabel hieronder vergelijkt welke functies aanwezig zijn. Voor u erin duikt: zo kijkt u naar de punten die er het meest toe doen.
Of het systeem blijft draaien wanneer het internet dat niet doet. De meeste cloud-PMS'en vallen stil. Diafa PMS niet.
Boekingsmodule, gastenportaal en berichten maken deel uit van het kernplatform in plaats van apart te worden verkocht.
Grootboeken in meerdere valuta's, lokale betaalmethoden, lokale identiteitsdocumenten en belastingregels per land, niet achteraf op een product voor één markt gezet.
Waar uw gegevens staan, wie erover beschikt, en of een zelfgehoste uitrol mogelijk is voor groepen die dat nodig hebben.
Alle gegevens over functies komen van de publieke website van elke aanbieder.
| Functie | Diafa PMS | Mews | Cloudbeds | Little Hotelier | Hotelogix | HOP | Sirvoy | Noovy |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Reserveringen en receptie | ||||||||
| Reserveringsbeheer | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Visuele kalender met slepen en neerzetten | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Groepsreserveringen | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Reserveringen splitsen (kamerwissel tijdens het verblijf) | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ | ✕ |
| Nachtaudit en dagafsluiting | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Voorraad op bedniveau voor hostels en slaapzalen | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ | ✕ |
| Boekingsmodule | ||||||||
| Ingebouwde boekingsmodule voor directe boekingen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Meertalige boekingsmodule | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Websitebouwer | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✓ | ✕ |
| Kanaalbeheer | ||||||||
| Ingebouwde channel manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Synchronisatie met OTA's in twee richtingen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Commissieopvolging per kanaal | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✓ | ✓ | ✕ | ✓ |
| Koppeling met GDS | ✕ | ✓ | ✕ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Gastenbeheer | ||||||||
| Gastprofielen met verblijfshistoriek | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| VIP-niveaus en opvolging van voorkeuren | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Automatische detectie van dubbels | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Feedback verzamelen bij gasten | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Tools voor naleving van de AVG | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ |
| Housekeeping | ||||||||
| Automatisch aangemaakte dagtaken | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aparte mobiele housekeeping-app | ✓ | ✓ | ✓ | Partial | ✓ | ✕ | ✕ | ✓ |
| Slimme prioriteiten (HOOG / MIDDEN / LAAG) | ✓ | Partial | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Taken per bed voor hostels | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Technische problemen melden | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| Betalingen en facturatie | ||||||||
| Afzonderlijke grootboeken voor twee valuta's | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Cash, kaart en overschrijving | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gesplitste betalingen over meerdere methoden | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✓ | ✕ | ✕ | ✓ |
| Professionele facturatie in uw huisstijl | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Partial | ✓ |
| Verwerking van internationale kaartbetalingen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Voorafgaande autorisatie van kredietkaarten | Soon | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ingebouwde betaalterminal | ✕ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ | ✕ |
| Rapporten en analyses | ||||||||
| Soorten rapporten | 16 | 10+ | 10+ | 5+ | 8+ | 8+ | Limited | 10+ |
| Rapporten over bezetting en omzet | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Prognoserapport | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✓ | ✕ | ✕ | ✓ |
| Kanaalprestaties met commissie | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✓ | ✕ | ✕ | ✓ |
| Rapport per kassashift | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Export naar pdf en csv | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Communicatie | ||||||||
| Automatische e-mails (bevestigingen en meer) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische WhatsApp-berichten | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Sms-berichten | ✕ | ✕ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ | ✕ |
| Gastbeleving | ||||||||
| Zelfbedieningsportaal voor gasten | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Diensten op de kamer bestellen via de telefoon | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Online inchecken vóór aankomst | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✓ | ✕ | ✓ |
| Bijverkoop vóór aankomst | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
| Integraties en API | ||||||||
| Open REST API | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✓ | ✕ | Limited | ✓ |
| Uitgaande webhooks | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ | ✕ |
| Compatibel met Zapier, Make en n8n | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Koppeling met kassasystemen (eten en drinken) | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| Koppeling met deursloten | ✕ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Revenue management en dynamische prijszetting | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
| Architectuur | ||||||||
| Werkt zonder internet | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Mobiele toegang tot het PMS | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Beheer van meerdere accommodaties | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Partial | ✓ |
| Aanpassingen per land (identiteitsdocumenten, belastingen, facturen) | ✓ | Partial | Partial | ✕ | Partial | Partial | ✕ | Partial |
| Audit en beveiliging | ||||||||
| Volledig auditspoor (wie, wat, wanneer) | ✓ | ✓ | Partial | ✕ | ✓ | ✕ | ✓ | ✕ |
| Toegangsbeheer op basis van rollen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Toelating van toestellen | ✓ | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
Diafa PMS is gebouwd voor deze operationele realiteit. Herkent u zich in meerdere punten, dan zijn wij waarschijnlijk de juiste keuze.
Andere manieren van werken vragen andere prioriteiten. In sommige gevallen sluit een ander PMS beter aan bij wat u vandaag nodig hebt.
Wilt u dieper evalueren, dan behandelen deze twee redactionele gidsen de criteria die het zwaarst wegen bij de keuze van een PMS.
Een praktisch kader om property management systemen te beoordelen, met aandacht voor continuïteit, toegang tot rapportage, het uitrolmodel en de aansluiting op lange termijn.
Lees het artikelWaar ervaren uitbaters op letten bij de prijsopbouw, de omvang van de integraties en de commerciële flexibiliteit op lange termijn, voor ze overstappen.
Lees het artikelOntvang een persoonlijk advies op basis van het type en de omvang van uw accommodatie.
Offerte op maat aanvragenDe informatie over functies is gebaseerd op publiek beschikbare gegevens van de website van elke aanbieder. Klopt er iets niet, laat het ons weten en we passen het snel aan.
Boek een demo en we overlopen samen elke vergelijking met een concurrent.
