Diafa PMSDiafa PMS

Transparante tarieven

Kies het pakket dat bij uw werking past. Voeg toe wat u nodig hebt naarmate u groeit.

Bent u een van onze eerste 10 accommodaties in België? Founding partners krijgen persoonlijke onboarding, modules zonder meerprijs en een directe lijn met het team achter het product.

Meer informatie

Starter

De kern van het accommodatiebeheer

Tot 20 kamers

Vanaf € 59/maand
  • Reserveringen en receptie
  • Housekeeping met mobiele app
  • Gastprofielen en VIP-niveaus
  • Betalingen en facturatie (meerdere valuta's)
  • Essentiële rapportagetools
  • Werking die op de eigen machine blijft draaien
  • Meertalige ondersteuning met rechts-naar-links weergave
  • Toegang voor uw team
  • Ondersteuning via e-mail
Aan de slag

Meest gekozen

Professional

Laat uw directe boekingen groeien

Tot 50 kamers

Vanaf € 119/maand
  • Alles uit Starter
  • Boekingsmodule Diafa Direct (geen OTA-commissies)
  • Channel manager (Booking.com, Airbnb, Expedia en meer)
  • Volledige rapportage inclusief prognoses
  • Commissieopvolging per kanaal
  • Tools voor naleving van de AVG
  • Feedback verzamelen bij gasten
  • Export van de gastenlijst voor marketing
  • Webhooks en REST API
  • Meldingen in realtime
  • Ruimere toegang voor uw team
  • Ondersteuning via e-mail met voorrang
Aan de slag

Enterprise

Het volledige platform, op uw maat

50+ kamers · meerdere accommodaties

Op maat

Afgestemd op uw werking

  • Alles uit Professional
  • Premium AI: chatten in gewone taal met uw hotelgegevens
  • AI-tariefsuggesties en dynamische prijszetting
  • Alle commerciële kernmodules in één pakket: WhatsApp, gastenportaal, AI en Resto
  • MCP-server (externe AI-tools bevragen uw gegevens)
  • Secondary Client (managerweergave)
  • Voorafgaande autorisatie van betalingen (indien nodig)
  • Volledige aanpassing aan uw merk
  • Onbeperkt aantal gebruikersaccounts
  • Beheer van meerdere accommodaties
  • Persoonlijke onboarding
  • Ondersteuning met voorrang en chat
Offerte aanvragen

De getoonde prijzen zijn vanafprijzen en exclusief btw. De uiteindelijke prijs hangt af van het aantal kamers en de gekozen functies.

Welk pakket past bij uw accommodatie?

Elk pakket is opgezet voor een specifiek operationeel profiel. Kies het pakket dat aansluit bij waar uw accommodatie vandaag staat.

Starter

U hebt een betrouwbare receptiewerking, gastenbeheer en financiële opvolging nodig, zonder distributie of onlinekanalen.

  • Kleine gastenverblijven en B&B's met minder dan 20 kamers
  • Accommodaties die nog niet op OTA's staan
  • Werking in één valuta met eenvoudige processen

Professional

U verkoopt via OTA's, wilt directe boekingen op uw website en hebt zicht nodig op de omzet per kanaal. Voeg WhatsApp, het gastenportaal of AI toe wanneer u eraan toe bent.

  • Hotels en hostels met 20 tot 100 kamers
  • Accommodaties op Booking.com, Airbnb of Expedia
  • Teams die kanaalbeheer en commissieopvolging nodig hebben

Enterprise

U hebt het volledige platform nodig met alle modules inbegrepen, plus ondersteuning voor meerdere accommodaties, geavanceerde AI en persoonlijke onboarding.

  • Accommodaties met 50+ kamers
  • Groepen met meerdere accommodaties die centraal beheer nodig hebben
  • Werkingen die alle modules en premium AI vereisen

Wat er verandert naarmate u opschaalt

1

Starter: operationele kern

Uw receptie betrouwbaar laten draaien

Alles wat nodig is voor de dagelijkse werking: reserveringen, check-ins, housekeeping, betalingen, facturatie, gastprofielen en de essentiële rapporten. Werkt offline. Meerdere valuta's inbegrepen. Op zichzelf al een volwaardig PMS.

2

Professional: commerciële uitbreiding

Verkopen via meerdere kanalen, directe boekingen ontvangen

Voegt de boekingsmodule Diafa Direct en de channel manager toe. Verkoop via OTA's, ontvang directe boekingen op uw website en volg de commissie per kanaal op. De volledige rapportage met prognoses is inbegrepen. WhatsApp, het gastenportaal, AI en de restaurantkassa kunnen als optionele modules worden toegevoegd.

3

Enterprise: het volledige platform

Alle modules, meerdere accommodaties, premium AI

Alles uit Professional, plus premium AI, opvolging voor managers, ondersteuning voor meerdere accommodaties, persoonlijke onboarding en ondersteuning met voorrang. De prijs hangt af van de omvang en de behoeften van uw werking.

Begin met de kern en breid uit wanneer u meer nodig hebt

Het Professional-pakket bevat het operationele PMS en de distributietools. Bijkomende modules kunnen worden ingeschakeld wanneer uw werking daar nood aan heeft, zodat de opzet in uw eigen tempo kan meegroeien.

  • WhatsApp-berichten naar gasten voor bevestigingen, herinneringen en reviewverzoeken
  • Gastenportaal om via QR-code diensten op de kamer te bestellen
  • AI-assistent voor vragen in gewone taal, tariefondersteuning en vertaling
  • Diafa Resto voor restaurantbestellingen op de gastrekening
  • Enterprise brengt het volledige platform samen in één pakket

Vraag een offerte op maat

Vertel ons over uw accommodatie en we bezorgen u een prijsraming op maat.

Alle pakketten bevatten

Werkt zonder internet
Werken met meerdere valuta's
Lokale en internationale betaalmethoden
Automatische software-updates
Back-up via cloudsynchronisatie
Opleidingssessies
Geen opstartkosten

Veelgestelde vragen

Welke betaalmethoden aanvaarden jullie voor abonnementen?
Overschrijving, internationale kaart en lokale betaalmethoden, afhankelijk van uw locatie.
Zijn er opstartkosten?
Nee. Wij verzorgen de installatie en de onboarding zonder extra kosten.
Kan ik later van pakket wisselen?
Ja. U kunt op elk moment op- of afwaarderen; de wijziging gaat in bij de volgende factuurperiode. Modules kunnen naar behoefte worden toegevoegd of verwijderd.
Bieden jullie een gratis proefperiode aan?
We starten met een persoonlijke demo en geven u daarna 14 dagen om te testen met de echte gegevens van uw accommodatie.
Wat zijn modules?
Het Professional-pakket bevat het kern-PMS en de distributie. WhatsApp, het gastenportaal, AI en Diafa Resto kunnen als optionele modules worden toegevoegd, zodat u betaalt voor de opzet die u werkelijk gebruikt.
Werkt Diafa PMS offline?
Alle werkzaamheden lopen door op de lokale database. De synchronisatie hervat automatisch zodra er verbinding is.
Welke ondersteuning bieden jullie?
Starter bevat ondersteuning via e-mail. Professional voegt voorrang toe op e-mail. Enterprise bevat ondersteuning met voorrang en chat.
Zijn mijn gegevens veilig?
Uw receptiegegevens worden lokaal op uw eigen machine bewaard. De cloudsynchronisatie wordt door Diafa PMS veilig gehost op servers in Helsinki, met versleutelde verbindingen.
Kan ik Diafa PMS gebruiken voor een hostel?
Ja. Hostels worden ondersteund, met slaapzaaltypes inclusief afzonderlijke bedden en voorraad, boekingen en housekeeping per bed.
Ondersteunen jullie meerdere accommodaties?
Ja, in het Enterprise-pakket. Eén account kan meerdere accommodaties beheren en instellingen over accommodaties heen raadplegen.
Op welke platformen draait Diafa PMS?
De receptie-app draait op Windows, macOS en Linux. De housekeeping-app draait op Android. De opvolgingsapp voor managers draait eveneens op Windows, macOS en Linux. Er wordt ook aan een Android-versie gewerkt.
Waar staan jullie servers?
Onze cloudinfrastructuur staat in Helsinki. Gegevens worden verwerkt en bewaard op onze servers in Helsinki en verlaten de EU niet. Naarmate we nieuwe markten betreden, passen we onze infrastructuur aan de lokale regels inzake gegevensbescherming aan.
Voldoet Diafa PMS aan de AVG?
Ja. Diafa PMS bevat export van gastgegevens op verzoek, anonimisering, opvolging van toestemmingen en instelbare bewaartermijnen met automatische anonimisering. De pakketten Professional en Enterprise bevatten de volledige AVG-toolkit.
Wanneer voeg ik best modules toe zoals WhatsApp of het gastenportaal?
Ja. Wij verzorgen de migratie vanuit uw huidige PMS, spreadsheets of andere databankformaten. Dat kan gratis zijn of tegen betaling, afhankelijk van de complexiteit.
Wie is eigenaar van mijn gegevens?
U. Uw receptiegegevens staan lokaal op uw eigen machine. U kunt uw gegevens op elk moment exporteren. Zegt u uw abonnement op, dan blijven uw lokale gegevens van u.
Hoe verloopt de installatie?
Ons team verzorgt de installatie op afstand. We installeren de receptie-app op uw machine, configureren de instellingen van uw accommodatie en migreren waar mogelijk uw bestaande gegevens.
Hoe lang duurt de uitrol?
De meeste accommodaties draaien binnen een week. Wij verzorgen de installatie op afstand, de configuratie van de accommodatie en de opleiding van het personeel. De migratie van gegevens uit bestaande systemen kan enkele dagen extra vragen, afhankelijk van de complexiteit.
Wanneer voeg ik modules zoals WhatsApp of het gastenportaal toe?
Begin met de operationele kern. Zodra uw receptie- en distributieprocessen stabiel draaien, voegt u de modules één voor één toe. Elke module kan op elk moment worden in- of uitgeschakeld zonder gevolgen voor uw bestaande gegevens.
Hoe kies ik tussen Professional en Enterprise?
Professional is voor accommodaties die distributie nodig hebben en zelf willen kiezen welke modules ze toevoegen. Enterprise is voor accommodaties die alles inbegrepen willen: alle modules, premium AI, beheer van meerdere accommodaties en persoonlijke ondersteuning. Beheert u meer dan één accommodatie, dan is Enterprise de juiste keuze.
Wat houdt de onboarding in?
Installatie op afstand van de receptie-app op uw machine, configuratie van de accommodatie (kamers, tarieven, belastingen, valuta's), opleidingssessies voor het personeel en migratie van uw bestaande systeem waar van toepassing. Alles zonder extra kosten.
Kan ik migreren vanuit spreadsheets of een ander PMS?
Ja. Wij verzorgen de migratie vanuit bestaande PMS-systemen, spreadsheets en andere databankformaten. Het proces bevat een controle van de gegevens om de juistheid te waarborgen. De complexiteit van de migratie bepaalt of er een extra kost is.

Ontdek hotelbeheer, opnieuw bedacht

Persoonlijke demo van 30 minuten. Bekijk elke functie, stel al uw vragen, ontvang een offerte op maat.

Demo aanvragen